アイデアの城 会議室ご利用規約
ZEEBOON（運営会社） では、会議室のご利用に関して以下のように定めておりますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。
1. ご利用時間
- 原則として午前7時から午後11時までのご利用となります。
（それ以外の時間もご利用は可能ですので、ご希望の場合はご相談ください）
会議室のご利用時間は、受付や設営から撤去までを含めてご予約をお願い致します。
また、会議室のご利用開始から終了(設営・撤去時間も含みます)までの契約時間(以下「会議時間」と称します)内の会議室利用代金は、所定の室料に含まれておりますが、会議時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。 ただし、ご使用時間の延長に応じられない場合もございますので、あらかじめご了承ください。
※当施設は待機していただくスペースがございませんので、ご予約開始時間に合わせてご来場ください。
早めにご入場される場合は別途スペース利用料がかかりますので、参加者の方々にも事前にご周知をお願いいたします。
2. ご利用申し込みと手続き
- LINE公式アカウントにてメッセージ、またはお電話にてお受付けしております。
※お支払いが完了する迄、ご予約は確定いたしません。 - ご予約の確定、お支払方法
会議室のご予約後に御請求書をお送りいたしますので、当社指定口座に一週間以内にお振込みください。ご入金後、ご予約の確定とさせていただきます。
※振込手数料は、申込者様にてご負担をお願いいたします。
3. キャンセル料金について
- ご利用日の21～30日前まで： 30%
- ご利用日の6～20日前まで： 50%
- ご利用日当日～5日前まで： 100%
ご予約確定後は次の場合もキャンセル料金の対象になります。
・部屋の変更
・日程の変更
※返金が発生した場合は、振込手数料は預り金から差し引かせていただきます。
※ご利用の取り消し時点で発生している実費につきましては、別途申し受けます。
※利用者の責によらない天変地異や不測の事故、災害で当該施設の利用が不可能となった場合は全額返金いたします。 但し、このために生じた損害の賠償はいたしません。
4. ご利用の制限
以下の項目に該当すると当社が判断した場合、予約成立後及び利用途中であっても中止とさせていただく場合がございます。また、このために生じた損害の賠償はいたしません。
- 禁止及び注意事項、また当社の注意に従わない場合。
- 当施設を含む建物や付帯設備を損傷及び滅失する恐れがあると当社が判断した場合。
- 当設備運営上、支障があると当社が判断した場合。
- 大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。
- 関係諸官庁から中止の命令が出た場合。
5. 禁止事項：以下の行為は禁止いたします。
- 公序良俗に反する行為及び風紀を乱す恐れがある行為を行こと。
- 収容人数を越えて入場させること
- 施設の利用目的を逸脱して使用すること。
- 宗教に関する行為(勧誘を含む)を行うこと。
- 当施設を含む建物や付帯設備を損傷及び滅失する恐れがある行為を行うこと。
- ビル内入居者、来街者、他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがある行為を行うこと。
- 発火、引火、爆発その他危険を生じる恐れがある物を持ち込むこと。
- 利用権を第三者に譲渡、転貸すること。9).その他利用に関して不適切な行為を行うこと。
6. 注意事項
- 当施設利用中(搬出入時を含む)の人的及び物的損害に対する賠償責任は全て利用者の負担となります。会場内の管理は利用者でお願いいたします。また盗難事故等につきましての責任は当社では一切負いませんのでご了承ください。
- 防犯上、夜間など時間帯によってビルの入口扉が施錠されることがございます。ご利用時間内に建物の出入りが発生する場合は担当者へご確認ください。
- 不測の災害に備え、非常口、誘導方法、消火設備等を予めご確認ください。
- 利用中に、建物、諸設備、備品等を破損、紛失された場合は実費請求を申し上げます。
- ご利用後に、会場内における特別な清掃の必要が生じた場合や大量のゴミが発生した場合は、別途特別費用を申し受けます。
- お持込みでのご飲食は、固くお断りさせていただきます。
- その他、ご利用に関してはビル館内規則及び当社との協議、相談の上、その指示に従ってください。
- 本利用規約等に違反した場合、損害賠償を請求することもありますのでご了承ください。
7. 個人情報の取り扱いについて
お客様からお預かりいたしました個人情報は、会員登録・お問合せ内容への対応のために 利用いたしますが、その他の目的では利用いたしません。 また住所、氏名、電話番号、E-mail アドレス等の個人情報は当人の同意なく第三者に開示 することはございません。但し、法令に基づき開示・提供を求められた場合は第三者に、お客様の個人情報を提出する場合がございます。
8. お問い合わせ
ご不明点などございましたら、LINEまたはお電話にてご連絡をお願い致します。
アイデアの城： 03-5256-8900
[運営会社]
ジー・ブーン株式会社
〒135-0002 東京都江東区住吉2-12-6 ZEEBOONビル